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用表单大师开展一场线下交流会  

2016-12-26 18:51:29|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一场线下交流活动,重点是场地、内容和观众,其中内容包含活动的主题和所有环节,而要想做一场成功的线下活动,良好的统筹、组织和执行是关键,要保证每个环节有条不紊地进行,必须选择一款强大的工具。


用表单大师开展一场线下交流会 - xiaonz69 - 小女子的博客


开展一次线下交流会或者沙龙活动,一般会前期发布活动信息并收集参加者的信息,确定与会人数并做相应的准备工作。

一切从一张「活动报名表」开始。 

活动报名

 

自己动动手就能解决的事,尽量不要麻烦程序员。将报名表发布在官方微信、微博和官网上,提前做预热推广,活动的关注度和参与度一定会大幅度上涨。

给「活动报名」表单设置短信提醒,用户提交报名后会收到一条短信提醒,以短信为电子票,进入会场时展示给工作人员。

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短信提醒设置:

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短信凭证:

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给表单限制报名人数,根据活动规模的大小来限制报名人数,人数达到上限后自动关闭表单。

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会场签到

将「签到表」的二维码布置在会场入口,参加者扫码即可签到,签到就要用最简单最顺畅的方式,听众的好心情从入场开始

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问题征集

互动环节是整个活动非常重要的一步,为提问环节有序的进行,使用表单大师是最好的选择。

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扫码领奖

在活动规模较大时,领奖时间的现场很容易不受控制,可以在活动结束后提示观众到指定地点扫码领取奖品,观众也能有序地退场。

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意见反馈

活动结束后,对活动进行总结和复盘,同时结合用户最真实的反馈和感受,才会懂得下次活动时需要规避哪些问题。所以「意见反馈」是活动环节中不可或缺的一部分。

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使用表单大师开展线下活动,的确能够保证各个环节更顺畅地进行。而表单大师存在的意义,不仅仅是收集数据,数据对于举办方来说是弥足珍贵的,在每一次活动过后我们都收获了大量的用户信息。表单大师不仅能帮你管理这些信息,你还可以进行导出、分析或者二次利用。

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